Aller au contenu
Rhizome ITTrouver un freelance
Toutes nos offres
  • La Madeleine
  • CDI · CDD
  • Télétravail hybride

Assistant administratif H/F

Depuis plus de 13 ans, Rhizome IT accompagne les directions informatiques dans la recherche de leurs compétences externes. Basés à La Madeleine, nous mettons en relation grands comptes et consultants freelances, avec à chaque mission un seul profil : le bon.

Pour épauler nos équipes commerciales et recrutement au quotidien, nous recherchons un assistant ou une assistante administrative. Véritable pivot de l’agence, vous veillez à ce que chaque mission démarre et se déroule sur de bonnes bases : dossiers des consultants, contrats, facturation et organisation.

Postuler à cette offre
Deux collaborateurs Rhizome IT en discussion autour d'un ordinateur portable

Vos missions

Un poste polyvalent au cœur de l’agence, pensé pour une personne organisée, qui aime que chaque dossier soit carré et qui apprécie le contact humain.

Gestion administrative

  • Constituer et tenir à jour les dossiers des consultants freelances en mission (Kbis, attestations URSSAF, assurance RC Pro…)
  • Préparer les contrats de prestation et suivre les bons de commande de nos clients, en lien avec l’équipe commerciale
  • Assurer le suivi administratif du personnel : arrivées, départs, congés, mutuelle
  • Classer, archiver et dématérialiser les documents dans le respect du RGPD

Facturation & organisation

  • Collecter les comptes rendus d’activité mensuels des consultants et préparer la facturation clients
  • Suivre les règlements, relancer les retards de paiement et transmettre les pièces à l’expert-comptable
  • Gérer l’accueil téléphonique, le courrier, les agendas et l’organisation des rendez-vous
  • Veiller au bon fonctionnement de l’agence : fournitures, prestataires, événements internes

Profil recherché

Rigueur Organisation Sens du service
  • Formation Bac +2 (BTS Support à l’action managériale, BTS GPME, BUT GEA…) ou expérience équivalente d’au moins 2 ans sur un poste similaire ; une première expérience en ESN, cabinet de recrutement ou société de conseil est un plus.
  • Vous maîtrisez le Pack Office (Excel en particulier) ou Google Workspace, vous prenez vite en main un nouvel outil (CRM, logiciel de facturation) et votre orthographe est irréprochable. Une connaissance de Notion serait un plus.
  • Vous savez gérer les priorités, travailler en autonomie et faire preuve de discrétion avec les informations confidentielles (contrats, tarifs, données personnelles).
  • Poste basé à La Madeleine, à pourvoir rapidement. Ouvert à toutes et à tous : chaque candidature est étudiée avec la même attention, y compris celles des personnes en situation de handicap.

Cette offre vous correspond ?

Envoyez-nous votre candidature : nous reviendrons vers vous rapidement.

Glissez / déposez votre CV ici

Formats supportés : .pdf, .doc, .docx

ou
Voir les autres offres